Πληρώνω συνδρομές σε 5 προγράμματα που δεν συνδέονται
Ένα εργαλείο για τα ραντεβού, ένα για τα τιμολόγια, ένα για τα email, ένα για τις εργασίες, ένα για τα αρχεία. Κανένα δεν μιλά με το άλλο, και τα δεδομένα του πελάτη υπάρχουν σε τέσσερα από αυτά.
Το κόστος δεν είναι μόνο οι συνδρομές. Είναι ότι κάθε πληροφορία καταχωρείται πολλές φορές.
Τι σου κοστίζει
- Άθροισμα συνδρομών που κανείς δεν έχει υπολογίσει σε ετήσια βάση, με χρέωση ανά χρήστη που ανεβαίνει καθώς μεγαλώνεις.
- Διπλές καταχωρήσεις των ίδιων στοιχείων σε πολλά σημεία.
- Ασυμφωνίες. Το ένα λέει ότι ο πελάτης πλήρωσε, το άλλο όχι.
- Δεδομένα σε πέντε παρόχους, με πέντε διαφορετικές πολιτικές και καμία δική σου.
- Λειτουργίες που πληρώνεις και δεν χρησιμοποιείς, ενώ αυτή που θέλεις πραγματικά δεν υπάρχει σε κανένα.
Πότε η ενοποίηση δεν συμφέρει
Αν τα εργαλεία που πληρώνεις κοστίζουν λιγότερο από 150 ευρώ τον μήνα συνολικά και κάνουν τη δουλειά τους, μην αγγίξεις τίποτα. Το δικό σου σύστημα δεν θα αποσβεστεί.
Η ενοποίηση αρχίζει να βγάζει νόημα όταν οι συνδρομές ξεπερνούν τα λίγες εκατοντάδες ευρώ τον μήνα, ή όταν η διπλή καταχώρηση τρώει καθημερινά χρόνο, ή όταν χρειάζεσαι κάτι που κανένα έτοιμο δεν κάνει.
Πώς το προσεγγίζουμε
- Καταγραφή. Τι πληρώνεις, πόσο, ποιος το χρησιμοποιεί, τι κάνει πραγματικά και τι από αυτό χρειάζεσαι.
- Απόφαση ανά εργαλείο: κρατιέται, συνδέεται, ή αντικαθίσταται. Δεν είναι όλα προς αντικατάσταση.
- Σύνδεση πρώτα. Συχνά η φθηνότερη λύση είναι να μιλήσουν μεταξύ τους, όχι να αντικατασταθούν.
- Αντικατάσταση μόνο όπου συμφέρει, με υπολογισμό απόσβεσης πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη.
- Μεταφορά δεδομένων από τα παλιά με έλεγχο πληρότητας.
Τι αλλάζει
| Πριν | Μετά |
|---|---|
| Πέντε συνδρομές, καμία σύνδεση | Ένα σύστημα ή εργαλεία που συνομιλούν |
| Ο ίδιος πελάτης σε τέσσερα σημεία | Μία καρτέλα |
| Χρέωση που ανεβαίνει ανά χρήστη | Σταθερό κόστος |
| Δεδομένα σε ξένους παρόχους | Δεδομένα στον έλεγχό σου |
Πόσο κρατάει
| Στάδιο | Τι παίρνεις | Χρόνος |
|---|---|---|
| Καταγραφή | Λίστα εργαλείων, ετήσιο κόστος, πρόταση ανά εργαλείο με υπολογισμό απόσβεσης. | 3-5 ημέρες |
| Συνδέσεις | Τα υπάρχοντα εργαλεία μιλούν μεταξύ τους. | 2-5 εβδομάδες |
| Αντικατάσταση | Δικό σου σύστημα για όσα συμφέρει, με μεταφορά δεδομένων. | 6-14 εβδομάδες |
Τι κοστίζει
Η τιμή βγαίνει μετά την καταγραφή, όχι πριν. Οποιοδήποτε νούμερο δοθεί χωρίς να δούμε πώς δουλεύεις είναι εικασία, και οι εικασίες γίνονται εκπλήξεις στη μέση του έργου.
Στείλε μας δύο τρεις γραμμές για την κατάσταση σήμερα. Θα σου πούμε αν αξίζει να προχωρήσεις, τι τάξη μεγέθους συζητάμε, και τι θα χρειαστεί για ακριβή προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Θα μου πείτε να τα διώξω όλα;
Όχι. Στα περισσότερα έργα κρατάμε τα μισά. Ένα καλό εργαλείο email marketing δεν αξίζει να ξαναγραφτεί.
Πώς υπολογίζετε αν συμφέρει;
Ετήσιο κόστος συνδρομών συν κόστος χαμένου χρόνου, έναντι κόστους ανάπτυξης και συντήρησης. Αν η απόσβεση ξεπερνά τα δύο χρόνια, δεν το προτείνουμε.
Τι γίνεται με τα δεδομένα που έχω ήδη εκεί;
Εξάγονται και μεταφέρονται. Πριν ξεκινήσουμε, ελέγχουμε ότι ο κάθε πάροχος επιτρέπει εξαγωγή. Όπου δεν επιτρέπει, το ξέρεις εκ των προτέρων.
Θα εξαρτώμαι από εσάς;
Ο κώδικας και η βάση παραδίδονται. Η συντήρηση είναι επιλογή, όχι προϋπόθεση για να λειτουργεί.