Αυτόματη ενημέρωση τιμών από προμηθευτή

Η κατάσταση

Τρεις προμηθευτές έστελναν τιμοκατάλογο σε αρχείο, ο καθένας με δική του μορφή και δική του συχνότητα. Συνολικά 22.000 κωδικοί. Ένα άτομο τα άνοιγε, τα ταίριαζε με τους δικούς τους κωδικούς και ενημέρωνε.

Τι κόστιζε

• Έξι ώρες την εβδομάδα σε επεξεργασία αρχείων.
• Καθυστέρηση δύο τριών ημερών στην εφαρμογή νέων τιμών, δηλαδή πωλήσεις σε παλιό κόστος.
• Κωδικοί που δεν ταίριαζαν και έμεναν εκτός, χωρίς να το προσέξει κανείς.
• Λάθη αντιγραφής που περνούσαν σε ολόκληρες κατηγορίες.

Γιατί δεν αρκούσε μια απλή εισαγωγή

Η αυτόματη εφαρμογή τιμών χωρίς έλεγχο είναι επικίνδυνη. Ένα λάθος στο αρχείο του προμηθευτή γίνεται λάθος τιμή σε χίλια προϊόντα μέσα σε δευτερόλεπτα. Το ζητούμενο δεν ήταν να μπαίνουν οι τιμές μόνες τους, αλλά να προετοιμάζονται μόνες τους και να εγκρίνονται από άνθρωπο.

Τι φτιάχτηκε

• Αυτόματη παραλαβή αρχείων από email ή διεύθυνση του προμηθευτή.
• Αντιστοίχιση κωδικών με αποθηκευμένους κανόνες ανά προμηθευτή.
• Οθόνη προεπισκόπησης: τι αλλάζει, από τι σε τι, με σήμανση για μεταβολές πάνω από όριο που ορίζεις.
• Έγκριση με ένα κουμπί, ή επιλεκτική έγκριση ανά γραμμή.
• Αναφορά για κωδικούς που δεν ταίριαξαν και για νέους κωδικούς του προμηθευτή.
• Ιστορικό τιμών ανά κωδικό.

Τι άλλαξε

Στοιχεία έργου

• Κλάδος: εμπόριο
• Διάρκεια: 3 εβδομάδες
• Όγκος: 22.000 κωδικοί, 3 προμηθευτές

• Το προσωπικό μου κάνει copy-paste όλη μέρα
• Πουλάω σε 4 σημεία και το απόθεμα δεν συμφωνεί