Ραντεβού ανά κομμωτή με σωστή διάρκεια
Η κατάσταση
Κομμωτήριο με τέσσερις κομμωτές και οκτώ υπηρεσίες, από κούρεμα τριάντα λεπτών μέχρι ανταύγειες τριών ωρών. Τα ραντεβού σε τετράδιο, τα τηλέφωνα σε ώρα αιχμής.
Τι κόστιζε
- Κλήσεις που δεν απαντιόνταν όταν τα χέρια ήταν πιασμένα.
- Καθυστερήσεις που μεταφέρονταν σε όλη τη μέρα, επειδή κούρεμα και βαφή έμπαιναν στο ίδιο διάστημα.
- Πελάτισσες που έρχονταν σε λάθος ώρα ή καθόλου.
- Τρίτη πρωί μόνιμα άδεια.
- Καμία καταγραφή για το ποια βαφή και σε τι αναλογία έγινε την προηγούμενη φορά.
Τι φτιάχτηκε
- Ημερολόγιο με μία στήλη ανά κομμωτή και ύψος ραντεβού ανάλογο με την πραγματική διάρκεια.
- Κράτηση σε συγκεκριμένο άτομο ή σε όποιον είναι διαθέσιμος.
- Δήλωση νεκρού χρόνου μέσα στη βαφή. Ο κομμωτής εμφανίζεται ελεύθερος για σύντομη υπηρεσία στα σαράντα λεπτά αναμονής.
- Καρτέλα πελάτισσας με ιστορικό βαφών, αναλογίες, προϊόντα και φωτογραφίες με συγκατάθεση.
- Υπενθύμιση την προηγούμενη μέρα με επιβεβαίωση ενός πατήματος.
- Λίστα αναμονής ανά ημέρα για τις ακυρώσεις.
Τι άλλαξε
| Πριν | Μετά |
|---|---|
| Όλα τα ραντεβού τηλεφωνικά | Περίπου 45% online τον τρίτο μήνα |
| Καθυστερήσεις όλη τη μέρα | Σωστές διάρκειες, το πρόγραμμα κρατά |
| Νεκρός χρόνος βαφής | 2 με 3 επιπλέον σύντομες υπηρεσίες την ημέρα |
| Απουσίες χωρίς προειδοποίηση | Μειώθηκαν με την υπενθύμιση |
| Καμία καταγραφή βαφής | Ίδιο αποτέλεσμα ακόμα κι αν αλλάξει κομμωτής |
Το πιο κερδοφόρο στοιχείο ήταν ο νεκρός χρόνος. Δεν προστέθηκαν ώρες λειτουργίας ούτε προσωπικό.
Στοιχεία έργου
- Κλάδος: κομμωτήρια
- Διάρκεια: 5 εβδομάδες